Art. 13, 14 DSGVO
Stand: Juli 2026
Impressum und Datenschutz
Angaben nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz sowie die Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.
Impressum
PRIKI Sovereign AI Platform
ein Produkt von IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt)
Neufeldweg 25a
51427 Bergisch Gladbach
Deutschland
- Vertreten durch
- Geschäftsführer Lucas Flores
- Telefon
- +49 2204 767564
- info@it-flores.de
- Registergericht
- Amtsgericht Köln
- Registernummer
- HRB 111656
- USt-IdNr.
- DE355661309 (gemäß § 27a UStG)
Verantwortlich für den Inhalt
IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt), Neufeldweg 25a, 51427 Bergisch Gladbach, vertreten durch den Geschäftsführer Lucas Flores.
Streitschlichtung
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Wir sind jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen entfernen wir diese Inhalte umgehend.
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Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.
Hinweis zu KI-generierten Inhalten
PRIKI erzeugt Entwürfe und Arbeitshilfen für Fachpersonal. Ausgaben der KI ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratung und sind vor Verwendung fachlich zu prüfen. Die Kennzeichnung nach Art. 50 KI-Verordnung erfolgt in der Anwendung.
Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt). Kontakt in Datenschutzfragen: info@it-flores.de.
2. Diese Website (priki.de)
Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logdateien gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb.
Cookies und ähnliche Techniken auf dieser Website
Für den Betrieb dieser Website sind keine Cookies erforderlich, und es werden auch keine gesetzt. Auch die nachfolgend beschriebene Reichweitenmessung kommt ohne Cookies und ohne jeden Zugriff auf den Speicher Ihres Endgeräts aus. Weil nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, greift § 25 TDDDG nicht; deshalb sehen Sie hier auch keinen Einwilligungsdialog.
Reichweitenmessung: ohne Cookies, ohne Profile
Auf dieser Website (priki.de) messen wir mit einem cookielosen Verfahren (creodigital Analytics), welche Inhalte gelesen werden und wo Besucher abspringen. Übertragen werden je Seitenaufruf: die aufgerufene Seite, die Verweisquelle (Referrer), die Fensterbreite, die Lesedauer, die Scrolltiefe, die Positionen von Klicks auf der Seite (normiert auf die Seitengröße, höchstens 40 je Aufruf, ohne Inhalt dessen, was angeklickt wurde) sowie gegebenenfalls Kampagnen-Parameter aus der Adresszeile. Wie bei jedem Abruf im Netz sieht der empfangende Server dabei technisch Ihre IP-Adresse; zur Messung selbst gehört sie nicht. Es werden keine Cookies gesetzt, nichts im Browser gespeichert und keine seiten- oder geräteübergreifenden Profile gebildet.
Signalisiert Ihr Browser „Do Not Track" oder „Global Privacy Control", wird gar nicht gemessen. Das Skript beendet sich dann sofort, ohne etwas zu senden. Das ist zugleich der einfachste Weg, der Messung zu widersprechen.
Die Messung betreiben wir selbst (creodigital ist eine Marke der IT Systeme Flores UG, siehe Impressum) auf Servern in Deutschland. Es ist kein Drittanbieter beteiligt, und die Messdaten verlassen unser Unternehmen nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der eigenen Website zu verstehen, mit einem Verfahren, das bewusst ohne Eingriff in Ihr Endgerät auskommt.
Wichtig: Die Messung findet ausschließlich auf dieser Website statt. In der Priki-Anwendung (app.priki.de) und in der Dokumentation (docs.priki.de) ist kein Analysewerkzeug eingebunden, auch nicht das cookielose dieser Website. Ihre Arbeit mit Priki, also Chats, Dokumente, Akten und Briefe, wird zu keinem Zeitpunkt gemessen, ausgewertet oder an Dritte übermittelt. Das ist keine Einstellung, sondern eine Eigenschaft der Anwendung: Der entsprechende Code existiert dort nicht.
Kontakt- und Reservierungsformular
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Warteliste
Für die Warteliste verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben zu Name und Organisation. Die Aufnahme erfolgt erst nach ausdrücklicher Bestätigung über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in); Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail austragen. Ihr Eintrag wird dabei gelöscht, nicht nur stillgelegt. Nicht bestätigte Einträge löschen wir automatisch nach 30 Tagen. Wir versenden über die Warteliste keine Werbung und keinen Newsletter.
3. Die Anwendung (app.priki.de)
Verarbeitung im Auftrag
Nutzen Sie PRIKI als Kunde, verarbeiten wir die von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden eingegebenen Inhalte im Auftrag Ihrer Organisation. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Inhalte bleiben Sie; wir handeln ausschließlich nach Ihrer Weisung.
Ort der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Inhalte werden nicht an Anbieter außerhalb der EU übermittelt, ausgenommen die Websuche, die der Nutzer je Nachricht selbst einschaltet: Dabei geht der Wortlaut seiner Nachricht (höchstens 300 Zeichen) als Suchbegriff an Suchmaschinen, darunter Anbieter außerhalb der EU. Es findet kein Training von KI-Modellen mit Ihren Inhalten statt.
Berufsgeheimnisträger
PRIKI richtet sich unter anderem an Berufsgeheimnisträger im Sinne des § 203 StGB. Zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichten wir die auf unserer Seite mitwirkenden Personen gesondert zur Geheimhaltung; Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Die unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 203 Abs. 4 StGB liegt für jede Person mit Produktivzugriff vor; angemeldete Kunden laden sie unter Einstellungen → Datenschutz & Recht herunter. Sie ist der Sorgfaltsnachweis, den Sie als Berufsgeheimnisträger führen müssen. Deshalb gehört sie in Ihre Akte, nicht nur in unsere.
Konto- und Nutzungsdaten
Für den Betrieb verarbeiten wir Kontodaten (Name, E-Mail, Rolle), Organisationsdaten sowie technische Nutzungsdaten (z. B. Anzahl verarbeiteter Tokens zur Abrechnung und Kapazitätsplanung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Cookies in der Anwendung
Nach der Anmeldung setzt die Anwendung ein Sitzungs-Cookie. Es hält Sie angemeldet und schützt zusammen mit weiteren Maßnahmen vor Sitzungsübernahme. Dieses Cookie ist für den Betrieb unbedingt erforderlich: Ohne es könnten wir Sie bei jeder Seite nicht wiedererkennen. Es bedarf deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung; Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Das Cookie wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (Secure) und ist für Skripte im Browser nicht lesbar (HttpOnly). Es läuft sieben Tage nach der letzten Nutzung ab und verlängert sich, solange Sie weiterarbeiten. Mit dem Abmelden wird es sofort ungültig. Die Sitzung wird dann auch auf dem Server gelöscht.
Zusätzlich speichert die Anwendung kleine Einstellungen lokal in Ihrem Browser, etwa ob die Seitenleiste ein- oder ausgeklappt ist. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.
Analyse- oder Marketing-Cookies gibt es in der Anwendung nicht. Es ist kein Analysewerkzeug eingebunden. Siehe den Hinweis unter Abschnitt 2.
Zahlungsabwicklung
Zahlungen wickeln wir über Stripe ab. Zahlungsdaten (z. B. IBAN oder Kartendaten) werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet und nicht in unseren Systemen gespeichert.
4. Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), in der Anwendung jederzeit selbst möglich unter Einstellungen → Gefahrenzone
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Inhalte nach Ablauf einer vereinbarten Frist gelöscht; Löschvorgänge werden ohne personenbezogenen Klartext protokolliert.
Stand: Juli 2026